DYREKTOR CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W SKAWINIE
na podstawie art.11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz. 1135) OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO – REFERENT
w Centrum Usług Społecznych w Skawinie, ul. Żwirki i Wigury 13, 32-050 Skawina

I. Stanowisko:
Referent w Dziale Finansowo-Księgowym – 1/1 etat – umowa na zastępstwo

II. Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Usług Społecznych w Skawinie, ul. Żwirki i Wigury 13a, 32-050 Skawina

III. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskie.
2. Wykształcenie: minimum średnie ekonomiczne lub wyższe z zakresu rachunkowości.
3. Staż pracy: 3 lata w tym 1 rok w Dziale Finansowo – Księgowym (preferowane doświadczenie i staż pracy na stanowisku w jednostce samorządowej w Dziale/Zespole Księgowym).
4. Znajomość:
a. Ustawy o rachunkowości,
b. Ustawy o finansach publicznych,
c. Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
d. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
e. Ustawy o pomocy społecznej,
f. Kodeksu postępowania administracyjnego, oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
g. Zagadnień z zakresu księgowości budżetowej,
h. Programów: Excel, Word.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
6. Niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy.

IV. Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w zakresie rozliczania środków pochodzących z dotacji i dofinansowania ze źródeł zewnętrznych w tym ze środków pochodzących z Unii Europejskiej.
2. Znajomość przepisów prawa w zakresie dochodów jednostek samorządu terytorialnego.
3. Znajomość klasyfikacji środków trwałych.
4. Znajomość programu CDN Optima.
5. Prowadzenie spraw z zachowaniem ciągłości.
6. Umiejętność dokonywania rozliczeń Vat i sporządzanie deklaracji.
7. Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych (znajomość systemu finansowo-księgowego Districtus będzie dodatkowym atutem).
8. Umiejętność prawidłowego redagowania pism urzędowych.
9. Umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań.
10. Umiejętność pracy pod presją czasu, opanowanie i dyskrecja.
11. Umiejętność planowania i organizacji pracy.
12. Dokładność, rzetelność, sumienność, terminowość i odpowiedzialność.
13. Dyspozycyjność, umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność i dyscyplina w przestrzeganiu procedur administracyjnych.
14. Umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra motywacja do pracy, łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność.

V. Zakres podstawowych zadań:
1. Sprawdzanie kompletności dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w księgach rachunkowych oraz czy dowody księgowe zawierają wszystkie dane określone w ustawie o rachunkowości.
2. Kontrola dokumentacji źródłowej pod względem rachunkowym.
3. Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacja budżetową.
4. Rozlicznie udzielanych dotacji.
5. Księgowanie i rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji z wybranych zadań.
6. Uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach Księgi Głównej na koniec każdego miesiąca.
7. Bieżąca ewidencja wyciągów bankowych w systemie finansowo-księgowym.
8. Księgowanie dokumentów księgowych.
9. Sporządzanie sprawozdań, informacji finansowych i budżetowych z zakresu prowadzonych spraw.
10. Ewidencja zaangażowania w zakresie wydatków budżetowych oraz uzgadniane ich z planem finansowym w zakresie powierzonych zadań.
11. Analiza wykonania planu finansowego w zakresie powierzonych zadań.
12. Archiwizacja dokumentów.
13. Przygotowanie danych do sprawozdań budżetowych i sprawozdania finansowego.
14. Sporządzanie zestawień, analiz, raportów niezbędnych w procesie zarzadzania na polecenie Głównego Księgowego i Dyrektora Centrum.
15. Inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

VI. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. curriculum vitae z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
3. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
5. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie na stanowisku Referent w Dziale Finansowo-Księgowym,
6. kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia,
7. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
8. wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, szczegółowe CV) powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: ” Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
Brak któregokolwiek z dokumentów ujętych w pkt 1-7 lub brak wymogu określonego
w pkt. 8 uniemożliwia wzięcie udziału w II etapie naboru.

VII. Warunki pracy:
1. Stanowisko urzędnicze: Referent
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat – umowa na zastępstwo.
3. Miejsce pracy: Centrum Usług Społecznych w Skawinie, ul. Żwirki i Wigury 13, 32-050 Skawina.

VIII. Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Społecznych w Skawinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6 %.
Aplikacja powinna być sporządzona na piśmie w języku polskim, opatrzona datą i własnoręcznym podpisem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Referent w Dziale Finansowo-Księgowym” w Centrum Usług Społecznych w Skawinie ul. Żwirki i Wigury 13 (Dziennik Podawczy I piętro pok. nr 6) lub drogą mailową na adres: mgops@skawina.net w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.09.2024r.
Dokumenty można przesłać pocztą, listem poleconym na adres:
Centrum Usług Społecznych
ul. Żwirki i Wigury 13
32-050 Skawina
– decyduje data wpływu do Centrum.
Dokumenty dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę przy rozstrzyganiu konkursu.
Osoby spełniające wymagania niezbędne mogą zostać telefonicznie powiadomione o terminie i miejscu ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Centrum.

IX. Klauzula Informacyjna dla kandydatów:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej w skrócie „RODO”, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Skawinie z siedzibą ul. Żwirki i Wigury 13, 32-050 Skawina, REGON 351458394.
2. Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem:
• Centrum Usług Społecznych w Skawinie, ul. Żwirki i Wigury 13, 32-050 Skawina,
• iodo@gminaskawina.pl
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Centrum Usług Społecznych w Skawinie będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Centrum Usług Społecznych w Skawinie zawarło umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w CUS w Skawinie systemów informatycznych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
a. do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych zebranych w procesie rekrutacji wynikającego z przepisów prawa – w razie nie zawarcia umowy o pracę,
b. do momentu przedawnienia roszczeń lub upływu okresu, przez jaki administrator zobowiązany jest przechowywać dokumentację pracowniczą – w razie zawarcia umowy o pracę;
6. W granicach przewidzianych prawem, posiada Pani/Pan prawo dostępu do przetwarzanych przez administratora danych osobowych i żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu.
7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Zakres gromadzonych danych wynika z przepisów prawa, przede wszystkim Kodeksu pracy, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
9. Dane nie będą wykorzystywane w celu profilowania.